SWLästig
Nachweis per PDF: Textform ja, elektronische Form nein
§ 2 NachwG erlaubt die Niederschrift in Textform mit Empfangsnachweis, schließt die elektronische Form aber aus. Die Signatur rettet nichts.
// Schlagwort
#Büroarbeit
Alle 33 Layer-8-Fehler mit dem Schlagwort „Büroarbeit“ – verifizierte Lösungen, trocken kommentiert.
SWLästig
Newsletter an die alte Kundenliste: § 7 UWG kennt kein „Egal“
§ 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG: Werbung per elektronischer Post ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung ist stets unzumutbare Belästigung, auch bei Firmen.
NETLästig
Anbieter gekündigt, Mailadresse weg? § 56 TKG sagt nein
§ 56 Absatz 5 TKG: Nach Vertragsende muss der Anbieter Zugang zum Postfach unter seiner Domain und eine Weiterleitung unentgeltlich sicherstellen.
OSAnfängerfehler
Android 13: Neue App schickt keine Benachrichtigungen
Seit Android 13 sind Benachrichtigungen neuer Apps aus, bis man sie erlaubt. Ein Nicht zulassen bei älteren Apps gilt bis zur Neuinstallation.
OSLästig
Android 14: Erinnerung erscheint nicht mehr im Vollbild
Nur Anruf- und Wecker-Apps dürfen ab Android 14 den Sperrbildschirm übernehmen. Alle anderen brauchen deine Freigabe in den Einstellungen.
HWLästig
Augenuntersuchung am Bildschirm: ein Angebot, keine Pflicht
Die ArbMedVV führt Bildschirmarbeit als Angebotsvorsorge. Ablehnen ist erlaubt, der Arbeitgeber erfährt nur, dass und wann der Termin war.
SWLästig
Betriebsrat informiert heißt nicht: Betriebsrat mitbestimmt
Bei technischen Einrichtungen zur Überwachung verlangt § 87 Absatz 1 Nr. 6 BetrVG Mitbestimmung. Eine Info-Mail ist die schwächere Stufe aus § 90.
SWLästig
Betriebsrats-Daten: verantwortlich bleibt der Arbeitgeber
§ 79a BetrVG: Verarbeitet der Betriebsrat personenbezogene Daten, ist der Arbeitgeber Verantwortlicher. Den Datenschutz einhalten müssen beide.
SWLästig
Dienstpost: das Fernmeldegeheimnis nennt den Arbeitgeber nicht
§ 3 TDDDG nennt vier Gruppen Verpflichteter, den Arbeitgeber nicht; das Wort fehlt im ganzen Gesetz. Maßstab für Dienstpost bleibt § 26 BDSG.
MOBLästig
Diensthandy nach Feierabend: die Ruhezeit kennt keine Pause
§ 5 ArbZG verlangt elf Stunden ununterbrochene Ruhezeit. Handy, E-Mail und erreichbar kommen im Gesetz nicht vor, eine Bagatellgrenze auch nicht.
SWLästig
Einwilligung im Job: Schweigen im Meeting ist keine
§ 26 Absatz 2 BDSG: Die Einwilligung von Beschäftigten braucht Schrift- oder elektronische Form und Aufklärung in Textform. Schweigen genügt nicht.
SWLästig
ePA: Kasse liest nicht mit, Arbeitgeber darf nicht fragen
§ 335 SGB V: Zugriff auf die ePA darf von Versicherten nicht verlangt werden. § 344 Absatz 2a: Kasse und Anbieter dürfen nicht hineinsehen.
SWLästig
KI im Betrieb: Der Sachverständige gilt als erforderlich
§ 80 Absatz 3 Satz 2 BetrVG: Muss der Betriebsrat Künstliche Intelligenz beurteilen, gilt ein Sachverständiger als erforderlich.
SWLästig
Mobile Arbeit per Rundmail: Betriebsrat bestimmt mit
§ 87 Absatz 1 Nr. 14 BetrVG: Wie mobile Arbeit mit Laptop, VPN und Diensthandy ausgestaltet wird, ist mitbestimmt. Eine Rundmail regelt das nicht.
SWLästig
Nebenjob zählt mit: Arbeitszeit mehrerer Arbeitgeber addieren
§ 2 ArbZG rechnet Arbeitszeiten bei mehreren Arbeitgebern zusammen. Keine Zeiterfassung sieht die Summe, das Gesetz meint sie trotzdem.
SWLästig
Sonntags Mails abarbeiten: § 9 ArbZG kennt 0 bis 24 Uhr
§ 9 ArbZG verbietet Beschäftigung an Sonn- und Feiertagen von 0 bis 24 Uhr. Freiwillig steht nirgends im Gesetz, die Büro-E-Mail in keiner Ausnahme.
SWLästig
Verdacht im Team: erst dokumentieren, dann Protokolle ziehen
§ 26 Absatz 1 Satz 2 BDSG: Auswerten zur Aufdeckung von Straftaten nur bei dokumentierten tatsächlichen Anhaltspunkten gegen eine bestimmte Person.
SWLästig
Vertrag verlangt schriftliche Kündigung: E-Mail genügt
§ 127 Absatz 2 BGB: Bei vereinbarter Schriftform genügt die telekommunikative Übermittlung. Das Einschreiben ist Gewohnheit, kein Gesetz.
SWLästig
Vertrauensarbeitszeit heißt nicht: nichts aufschreiben
Vertrauensarbeitszeit steht nicht im ArbZG. § 16 Absatz 2 verlangt trotzdem: jede Stunde über acht wird aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt.
OSAnfängerfehler
Recall filmt nicht heimlich jeden PC: Opt-in auf Copilot+
Recall gibt es nur auf Copilot+-PCs, ist Opt-in, verlangt Windows-Hello-Biometrie und sendet nichts an Microsoft, sagt Microsofts eigene Seite.
OSLästig
0x80070020Windows Update 0x80070020: Virenscanner hält die Datei fest
Update bricht mit 0x80070020 ab? Laut Microsofts Fehlerliste ist eine Datei in Benutzung: meist hält ein Virenscanner oder Backup-Programm sie fest.
SWLästig
Pausenabzug in der Zeiterfassung: Abziehen ist nicht Gewähren
§ 4 ArbZG sagt unterbrechen und gewähren, nicht abziehen. Ein automatischer Pausenabzug beweist keine Pause, er erzeugt eine falsche Aufzeichnung.
SWLästig
Eingescannte Unterschrift im PDF wahrt keine Schriftform
§ 126 BGB verlangt die eigenhändige Unterschrift, § 126a für die elektronische Form eine qualifizierte Signatur. Der Scan im PDF ist keins von beidem.
SWLästig
PDF auf der Behördenseite: kein Anhang, sondern Website
§ 2a BITV 2.0 zählt Dokumente und Formulare zur Website. Ausgenommen sind drei Inhaltsarten – ein Dateiformat ist nicht darunter.
SWAnfängerfehler
Ein Screenshot ist kein Zitat, nur weil er klein ist
§ 51 UrhG erlaubt das Zitat nur zum Zweck des Zitats und im gerechtfertigten Umfang. § 63 verlangt die Quelle, öffentlich samt Urhebername.
OSAnfängerfehler
Windows-Hello-PIN „zu kurz“? Sie verlässt das Gerät nie
Die Hello-PIN wird nie übertragen und hängt am TPM mit Sperre gegen Durchprobieren. Das Passwort wandert zum Server. Kurz heißt hier nicht schwach.
HWLästig
Bildschirmpause: die 5-Minuten-Regel steht nirgends
Die Arbeitsstättenverordnung nennt keine Minutenzahl für Bildschirmpausen. Anhang 6.1 Absatz 2 verpflichtet trotzdem – nur eben den Arbeitgeber.
HWLästig
Fensterloses Büro: keine Sichtverbindung nach außen
Anhang Nummer 3.4 der ArbStättV verlangt Tageslicht und Sichtverbindung nach außen. Fünf Ausnahmen und ein Bestandsschutz stehen im selben Text.
HWLästig
Lärm im Großraumbüro: keine Dezibelgrenze im Gesetz
Anhang Nummer 3.7 der Arbeitsstättenverordnung nennt keine Zahl. Was der Arbeitgeber trotzdem schuldet und woher die 85 dB(A) in Wahrheit stammen.
SWLästig
Neue Software im Betrieb, Unterweisung gab es keine
§ 12 Arbeitsschutzgesetz weist die Unterweisung dem Arbeitgeber zu, vor Aufnahme der Tätigkeit. Ein PDF-Link im Postfach ist noch keine.
HWLästig
Notebook dauerhaft aufgeklappt ohne externe Tastatur
Anhang Nummer 6.4 Absatz 5 ArbStättV verweist für ortsgebunden verwendete Notebooks auf Nummer 6.1, nicht auf 6.3 — was das für die Tastatur bedeutet.
HWLästig
Schrift am Arbeitsplatz zu klein, nicht einstellbar
Die Zeichengröße muss individuell einstellbar sein, Helligkeit und Kontrast einfach durch die Beschäftigten – Nummer 6.2 der Arbeitsstättenverordnung.
HWLästig
Homeoffice ist nicht automatisch ein Telearbeitsplatz
Die Arbeitsstättenverordnung kennt das Wort Homeoffice nicht. Sie regelt den Telearbeitsplatz nach § 2 Absatz 7 – und den nur in drei Vorschriften.